Coaching und/oder Training am Arbeitsplatz
Das
Coaching und Training am Arbeitsplatz ist ein wertvolles
Bindeglied zwischen Theorie und Praxis. Damit die MitarbeiterInnen
in der Umsetzung des Erlernten in der Schulung mehr Sicherheit
erlangen, ist es wichtig, sie auch in der Praxis zu unterstützen.
Das betrifft sowohl das proffessionelle Kommunizieren am
Telefon als auch das 4-Augengespräch, sei es im Service
oder Verkauf.
Erarbeitet wird dabei auch, was man tun muss, um den inneren
Schweinehund zu überwinden, an dem man bislang gescheitert
ist, bis das gewünschte, selbst gesteckte Ziel erreicht
ist.
Vorgehensweise
Nach jedem längeren Gespräch wird anschliessend
gemeinsam mit dem/der MitarbeiterIn reflektiert.
Dadurch werden unbewusste Abläufe in der Gesprächsführung
an die Oberfläche des Bewusstseins befördert und
ermöglichen eine konkrete Selbstanalyse. Positive Verhaltensweisen
werden bewusster angewandt und die Negativen mit jedem Gespräch
schrittweise reduziert bzw. abgestellt.
Ablauf und beispielhafte Inhalte
- Mitverfolgen, -beobachten bzw. -hören der Kundengespräche
durch die Trainerin
- Schärfung der Selbstwahrnehnung des Coacheés
hinsichtlich seines/ihres Kommunikationsverhaltens
- Schärfung der Wahrnehmung des Kunden in Bezug zu
dessen Aussagen, Verhalten und Bedürfnissen
- Persönliches Feedback durch die Trainerin direkt
im Anschluß an die Gespräche
- Optimieren der Einwands- und Reklamationsbehandlung
- Fragestellungen an den Teilnehmer (Coacheé):
- Was ist gelaufen?
- Wie wurde das Gespräch erlebt?
- Welche Wirkung wurde erzeugt?
- Wie sehen die Ergebnisse aus?
- Wo gab es Schwierigkeiten?
- Welche Möglichkeiten gibt es diese zukünftig
abzustellen?
- Was ist gut gelaufen?
- Was kann noch optimiert werden?
- Wie will ich zukünftig verfahren?
- Worauf will ich zukünftig achten?
Durch ein dem Seminar folgendes Coaching/Training in der
Praxis wird die tatsächliche Umsetzbarkeit der theoretischen
Inhalte selbst dem größten Zweifler visualisiert.
Diese Form der Begleitung ist nicht gestellt, "Training
on the job" ist zu 100% Praxis im Rahmen Ihrer unternehmensspezifischen
Besonderheiten. Ein solches Einzeltraining sichert den Transfer
der Seminarinhalte in höchster Qualität.
Zeitlicher Rahmen
Zwischen Schulung und Coaching bzw. Training am Arbeitsplatz
sollten mindestens eine Woche (maximal jedoch 6 Wochen) liegen,
um zunächst selbst Erfahrungen mit den Inhalten der
Schulung in der Berufspraxis zu sammeln.
Coaching und Praxistraining umfasst ca. 2 Std. pro Person
und sichert den Transfer des Erlernten bzw. festigt neu erlernte
Verhaltensweisen in der täglichen Berufspraxis. So erreichen
Sie optimiertes Verhalten am Arbeitsplatz. Pro
Tag können so ca. 4 bis 5 Mitarbeiter in ihrer Kommunikationspraxis
unterstützt werden.
Eine solche Maßnahme sollte nach Möglichkeit
alle 3 bis 6 Monate, jedoch mindestens 1 mal im Jahr wiederholt
werden. Dies ist ein wichtiger Schritt, um etappenweise und
langfristig das gewünschte
positive sowie optimierte Verhalten zur liebgewonnenen Gewohnheit
werden zu lassen.
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